Günümüzde birçok evrak işlemi internet üzerinden hallediliyor. Bu günlük hayatta hayatı kolaylaştıran bir yenilik olsa da belgeleri koruman anlamında zaman zaman olumsuzluklara neden olabiliyor. Ne demişler söz uçar yazı kalır. Bu nedenle her şirketin evrak işlerini arşivlemesi oldukça önemli. Evraklar, faturalar, sözleşmeler, envanterler, satış kayıtları derken şirketi dolup taşıran evrakları güvenle saklamanın bir yolu var. O da tabi ki arşiv koli depolama hizmeti.
Birçok şirkette envanterler, faturalar, satış kayıtları, makbuzlar, sözleşmeler ve bunlar gibi birçok evrak kayıt altında tutulur ve arşivlenir. Bu aynı zamanda şirketi hukuki anlamda koruyan yasal bir zorunluktur. Çeşitli vergi, deneyim ve yasal süreçlerde bu evraklar doküman olarak sunulmaktadır. Bu nedenle şirket içerisinde her türlü evrağın korunması ve saklanması gerekir. Arşiv koli depolama hizmeti de burada devreye girer. Bu hizmet evraklarınızın uygun ve sağlıklı şekilde korunması için oldukça önemlidir.
Arşiv Koli Depolama Fiyatları Nedir?
Eşya Durumu (Kapladığı Alan) | Arşiv – Koli depolama – Anahtarlı Oda |
---|---|
Parça Eşya | 1500₺ |
15 m³ Oda | 3500₺‘den başlayan fiyatlar |
25 m3 Oda | 4500₺‘den başlayan fiyatlar |
50 m3 Oda | 7500₺‘den başlayan fiyatlar |
Arşiv eşyası depolama fiyatları
- Fiyatları belirlemek için öncelikle koli ebatlarının belirtilmesi gerekmektedir.
- Diğer ev eşyası depolama fiyatları için tıklayınız; https://www.depotrans.com.tr/esya-depolama-fiyatlari/
- Oda sistemli depolarımıza göz atmak için tıklayınız; https://www.depotrans.com.tr/galeri/
- İstanbul’da eşya depolama hakkında detaylı bilgi için; https://www.depotrans.com.tr
Evraklarınız şirketiniz için altın değeri taşır. Şirketi ve hizmetleri güvence altına alan bu evraklar özenle korunmalı ve zarar görmeden saklanmalıdır. Bunun için de en iyi yol evrakları uygun bir depoda korunaklı şekilde tutmaktır. Bir depolama firmasından arşiv koli depolama hizmeti almak bunun için en iyi yol olacaktır.
Arşiv koli depolama hizmetinde evraklarınız ve belgeleriniz uygun şekilde paketlenerek nemden, rutubetten ve böcekten uzak güvenli bir depolama alanında güvenle korunmaktadır. Evraklarınız için en uygun depolama alanı kullanılmaktadır. Bu sayede evraklarınız uzun süre zarar görmeden depolanmaktadır. Şirketinizde tüm bu evraklar için ayrı bir depolama alanı oluşturmak hem masraflı olacak hem de iş yerinizın alanını daraltacaktır. Ayrıca evraklarınız için sağlıklı bir depolama alanı oluşturmak için profesyoneller kadar özenli davranmak gerekir. Bunun için bir depolama firmasından destek almak hem evraklarınız hem de şirketiniz için en iyisi olacaktır.
Arşiv Koli Depolama Nasıl Yapılır?
Arşiv koli depolama, özellikle gizli belgeler ve önemli dosyalar söz konusu olduğunda dikkatli bir şekilde planlanmalıdır. Modern, kuru ve temiz depolama tesisleri bu tür belgeler için en iyi korumayı sunsa da, arşivlerinizin güvenliği için ekstra önlemler almak önemlidir. Arşiv depolamada paketlemeyi ve düzenlemeyi sizin yapmanız önemlidir. Çünkü bu sayede hangi belgenin nerede olduğunu daha kolay bulmanız ve şirketinizin mahremiyetini korumanız mümkün olacaktır. Arşiv koli depolama süreci aşağıdaki adımlarla ilerlemektedir:
1. Gereksiz Dosyaları Temizleyin
Dosya temizleme işlemine başlamadan önce gereksiz eski kağıt belgelerden kurtulun. Bu belgeler hem deponuzda fazladan yer kaplayacak hem de asıl gerekli olan belgelere ulaşmanızı zorlaştıracaktır. Bu işlemi, profesyonel bir imha hizmeti kullanmanız da mümkündür.
2. Belgeleriniz İçin Uygun Ve Sağlam Kutular Kullanın
Belgelerinizi depolarken, özellikle belgeler için tasarlanmış, kaliteli arşiv kutuları kullanın. Bu kutular, belgelerinizi nem ve diğer zararlı etkilere karşı koruyacak şekilde tasarlanmıştır. Bu kutuları siz temin edebilir ya da depolama şirketinizden temin etmesini talep edebilirsiniz. Arşivleme kutuları belgelerinizi en iyi şekilde korumanız için oldukça gereklidir.
3. Kutuların İçeriğini Listeleyin
Belgelerinizi kutuladığınız her bir koli için kapsamlı bir liste yapın. Bu liste ile hangi kutuda hangi belge olduğunu anlayacak ve takibi kolayca yapacaksınız. Ayrıca tarih gibi bilgileri de listeye ekleyerek tarih takibini de kutuları açmadan yapabilirsiniz.
4. Depolama Ünitelerinizi Belgelerinize Göre Düzenleyin
Depolama üniteniz yerleştirilirken, ilgili belgeleri bir araya getirilmesi ve her kutunun içeriğine göre etiketlenmesi gerekmektedir. Firmanız size bu konuda yardımcı olacaktır. Ayrıca yerleştirme sırasında kurular arasında boşluklar bırakmak da düzen için oldukça önemlidir.
5. Hızlı ve Doğru Erişimi Sağlayın
Arşiv kayıtlarınıza sık ihtiyaç duymasanız da, gerektiğinde hızlı ve verimli bir şekilde erişebilmelisiniz. Depolama alanını iyi şekilde organize etmek için firmanızla iletişime geçebilirsiniz. Gerekli belge kutularının ön sıralarda olmasını isteyerek kolay ulaşım sağlayabilirsiniz. Böylece kritik bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz.
6. Belgelerinizin Yok Edileceği Zamanı Takip Edin
Her belgenin belirli bir ömrü vardır. Bu nedenle kutulama yaparken belgelerin ne zaman imha edilebileceğini belirleyin ve bu tarihi etiketleyin. Bu sayede artık gerekli olmayan belgeleri kolayca takip edebilir ve depolama alanınızı verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.
Arşiv koli depolama, belgelerinizi güvenli ve düzenli bir şekilde saklamanıza olanak tanır. Yukarıdaki adımları takip ederek, belgelerinizin bıraktığınız gibi korunmasını ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olmasını sağlayabilirsiniz. Bu süreci düzenli olarak gözden geçirmek, arşivleme ve depolama stratejinizi sürekli olarak iyileştirmenize yardımcı olur.
En İyi Arşiv Koli Depolama Firması
Günümüzde pek çok depolama firması arşiv koli depolama hizmeti de vermektedir. Tüm bu firmalar içerisinde size uygun olan firmayı seçmekte zaman zaman zorluk çekebilirsiniz. Ancak merak etmeyin bazı faktörleri göz önünde bulundurarak sizin için en uygun firmayı seçebilirsiniz. İşte sizin için en iyi depolama firmasını seçmek için dikkat etmeniz gereken faktörler:
- Arşiv koli depolama hizmeti için en önemli noktalardan biri güvenliktir. Belgeleriniz şirketiniz için altın değerindedir. Bu belgelerin güvenli bir şekilde korunması ve şirketinizin mahremiyetine hassas şekilde hizmet verilmesi en önemli noktalardan biridir. Bu nedenle depolama şirketinize sormanız gereken en önemli noktalardan biri 7/24 güvenlik sistemine sahip olup olmadığıdır.
- Depolama firması seçerken dikkat etmeniz gereken noktalardan biri de depolama alanının nitelikleridir. Belgeleriniz nemli ortamda kolayca bozulabilir ya da ilaçlanmamış bir depoda haşeratlar tarafından zarar görebilir. Bunun önüne geçmek için depolama alanının ilaçlanmış ve nemden uzak olması oldukça önemlidir. Depolama firmanızla anlaşmadan önce deponuzu ziyaret edebilir ya da fotoğraflarını talep edebilirsiniz.
- Her hizmette olduğu gibi arşiv koli depolama için de iletişim olmazsa olmazdır. Sürece başlamadan önce firmanızla sağlıklı bir iletişim kurmanız oldukça önemlidir. Depolama firmanıza her şeyi detaylı şekilde sormalı ve hizmet hakkında merak ettiğini tüm detayları öğrenmelisiniz.
- Sözleşme de bu hizmet için oldukça önemli adımlardan biridir. Depolama firmanızdan sözleşme yapmayı talep etmek sizin en büyük hakkınızdır. Bu nedenle depolama sürecine başlamadan önce depolama hizmeti açısından tüm detayları içeren bir sözleşme yapmanız gerekmektedir.
- Dikkat etmeniz gereken son faktör ise fiyattır. Birçok depolama firması arşiv koli depolama hizmeti için farklı fiyat politikaları izlemektedir. Bunun için tüm fiyatları karşılaştırmalı ve sizin için en uygun fiyatı bulmalısınız. Uygun fiyat arayışındayken kaliteden ödün vermemeli ve kaliteli hizmeti size en uygun fiyata almak için araştırma yapmalısınız.
DepoTrans İle Arşiv Koli Depolama
DepoTrans olarak şirketinizin en önemli değerleri olan evraklarınız için arşiv koli depolama hizmeti sunmaktayız. Bu hizmetimiz ile sizi evrak yükünden kurtarıyor ve evraklarınızı güvenle muhafaza ediyoruz. Siz de hizmetlerimiz hakkında daha detaylı bilgi almak ve bize ulaşmak için buraya tıklayabilirsiniz.